Datenschutz

Datenschutzerklärung für Vita Mia UG (haftungsbeschränkt)

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei Besuch und Nutzung unserer Internetseite verarbeitet werden und welche Rechte betroffene Personen haben. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig; wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und des Telemediengesetzes (TMG). Nach Art. 13 DSGVO müssen Webseitenbetreiber ihre Nutzer darüber informieren, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, zu welchem Zweck dies geschieht und wie lange sie gespeichert werden.

1. Verantwortliche Stelle

Firma: Vita Mia UG (haftungsbeschränkt)
Adresse: Seifenauel 25, 52152 Simmerath, Deutschland
Telefon: +49 156 794 146 71
E‑Mail: info@vitamia‑budgetassistenz.de
Geschäftsführerin: Maria Vitale

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bereitstellung unserer Inhalte, Leistungen und Dienste erforderlich ist. Eine Datenschutzerklärung muss deutlich machen, welche Daten erhoben werden, warum sie erhoben werden und auf welcher gesetzlichen Grundlage diese Verarbeitung erfolgt wbs.legal. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO wbs.legal.

2.1 Nutzungsdaten bei Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Internetseiten erheben und speichern wir automatisch Informationen, die Ihr Browser an den Web‑Server übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

IP‑Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Abrufs,
aufgerufene Seite bzw. Datei,
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
verwendeter Browsertyp und Betriebssystem.

Die Verarbeitung dieser Server‑Log‑Daten erfolgt zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website, zur Sicherstellung der Systemsicherheit sowie zur Optimierung unseres Angebots. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nur vorübergehend gespeichert und spätestens nach sieben Tagen anonymisiert oder gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Aufklärung von Angriffen oder Missbrauch erforderlich.

2.2 Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Notwendige Cookies sind erforderlich, um die technische Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen; ihre Nutzung entspricht unserem berechtigten Interesse an einem störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Darüber hinaus können wir – nur mit Ihrer Einwilligung – Analyse‑ oder Marketing‑Cookies einsetzen. Bei einem ersten Besuch werden Sie durch ein Cookie‑Banner über die Verwendung von Cookies informiert. Sie können Ihre Auswahl jederzeit anpassen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Nach Art. 13 DSGVO muss eine Datenschutzerklärung transparent über den Einsatz von Cookies, Tracking‑Tools und Drittanbietern informieren.

2.3 Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E‑Mail und Telefon)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, erheben wir die dort eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht). Alternativ können Sie uns per E‑Mail oder telefonisch kontaktieren. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.4 Registrierung und Nutzerkonto

Über die Funktion „Registrieren“ können Sie ein Nutzerkonto anlegen. Dabei werden Vorname, Nachname, Telefonnummer (mit Länderauswahl), E‑Mail‑Adresse und ein Passwort erfasst. Diese Daten benötigen wir, um Ihnen den Zugang zu geschützten Bereichen unserer Plattform zu ermöglichen. Grundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung eines Vertrags). Sie können Ihr Konto jederzeit kündigen; anschließend werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

2.5 Newsletter/Updates

Falls Sie über das Formular „Updates erhalten“ Ihre E‑Mail‑Adresse angeben und den Button „Abonnieren“ betätigen, nutzen wir Ihre E‑Mail‑Adresse, um Sie über Neuigkeiten und Angebote von Vita Mia zu informieren. Für den Newsletterversand verwenden wir das sogenannte Double‑Opt‑In‑Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E‑Mail, in der Sie um Bestätigung gebeten werden. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre Adresse in unseren Verteiler aufgenommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, etwa über den Abmelde‑Link in jeder E‑Mail. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

2.6 Social‑Media‑Links

In unserem Internetauftritt finden Sie Symbole, die zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, X/Twitter, LinkedIn, Instagram) verlinken. Die Symbole sind lediglich als Hyperlinks gestaltet; es werden keine Daten an die jeweiligen Dienste übertragen, solange Sie den Link nicht anklicken. Wenn Sie auf den Link klicken, gelangen Sie zur Seite des jeweiligen Anbieters. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP‑Adresse) an die Plattform übermittelt werden. Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Dienste.

2.7 Google reCAPTCHA

Um unsere Formulare vor Missbrauch durch automatisierte Programme zu schützen, setzen wir „Google reCAPTCHA“ (Dienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Mit Hilfe von reCAPTCHA wird überprüft, ob die Dateneingabe durch einen Menschen erfolgt. Zu diesem Zweck werden verschiedene Daten wie IP‑Adresse, Mausbewegungen und evtl. weitere Informationen an Google übermittelt. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse an der Sicherheit unserer Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

3. Empfänger von Daten und Datenübermittlung

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Eine Übermittlung an Dritte findet nur statt, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Soweit wir Dienstleister einsetzen (z. B. Hosting‑Provider, E‑Mail‑Dienstleister), geschieht dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU/EWR) erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich ist oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben; wir achten dabei auf geeignete Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU‑Kommission oder Standarddatenschutzklauseln).

4. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Wegfall des Zweckes bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder gesperrt.

5. Rechte der betroffenen Personen

Die DSGVO stärkt die Rechte der Betroffenen. Laut datenschutzexperte.de müssen Datenschutzerklärungen unter anderem erläutern, welche Rechte bestehen und wie diese geltend gemacht werden können datenschutzexperte.de. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, etwa wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übergeben oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen wbs.legal. Dies gilt auch für das Profiling. Ein Widerspruch gegen Direktwerbung ist jederzeit möglich.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden (Kontaktdaten siehe oben). Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen unberechtigte Zugriffe zu schützen. Dazu gehören unter anderem die verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS sowie Zugriffsbeschränkungen. Beachten Sie, dass Datenübertragungen im Internet Sicherheitslücken aufweisen können; ein lückenloser Schutz der Daten vor Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes und der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.

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